Wie kan deze functie gebruiken 👥 Locatiebeheerders en beheerders plannen en leiden oefeningen 📱 Hulpverleners doen mee via de App 💎 Optionele module, die Safeguard voor je organisatie aanzet |
Je wilt dat je BHV'ers niet alleen weten wat ze moeten doen, maar het ook hebben geoefend. Met de oefenmodule plan je een praktijkoefening in het dashboard. Op het moment zelf krijgen de deelnemers een oefenmelding in de app, en na afloop evalueer je hoe het ging. Zo oefent je team met dezelfde app die het bij een echte melding gebruikt.
Wat je nodig hebt
De oefenmodule staat niet standaard aan. Wil je hem gebruiken, vraag hem dan aan via je Safeguard-contactpersoon of de helpdesk. Staat hij aan, dan zie je onder Planning bij Inplannen de keuze Oefening inplannen, en onder Rapportage het tabblad Oefeningen.
Oefeningen inplannen en leiden doe je als beheerder of locatiebeheerder. Een locatiebeheerder ziet alleen de oefeningen op zijn eigen locaties. De oefeningen zelf, met het scenario, de criteria en de checklist voor de voorbereiding, maakt Safeguard.
Zo verloopt een oefening
Plan de oefening in: kies een oefening, de datum en tijd, de locatie en de deelnemers. Wie inplant, is de oefenleider.
Wacht op de reacties. De deelnemers krijgen een pushnotificatie en een e-mail, en geven in de app door of ze erbij zijn.
Bereid de oefening voor en start hem op de geplande dag. De deelnemers die je aanvinkt, krijgen een oefenmelding in de app.
Beoordeel tijdens de oefening per criterium hoe het gaat, en rond de oefening af.
Geef na afloop een eindevaluatie. Je vindt de oefening terug onder Rapportage, tabblad Oefeningen.
Wat een oefenmelding anders maakt
Een oefenmelding werkt in de app als een echte melding. Deelnemers geven door of ze beschikbaar zijn, zien de locatie en praten via push-to-talk. Op het scherm staat duidelijk OEFENING.
Een oefenmelding gaat niet naar de meldkamer en niet naar de buren.
Hij staat niet tussen de meldingen in het dashboard.
Opschalen kan niet.
Deelnemers ronden de melding niet zelf af. Dat gebeurt als de oefenleider de oefening afrondt, of vanzelf acht uur na de start.
Gebruikers met de rol Medewerker kunnen niet meedoen. Alleen BHV'ers en andere hulpverleners met de app staan in de lijst met deelnemers.