Wie kan deze functie gebruiken 👥 Locatiebeheerders en beheerders van een organisatie 🖥 Inplannen via het Safeguard Dashboard 📱 Deelnemers geven in de App door of ze erbij zijn 💎 Onderdeel van de oefenmodule, die Safeguard voor je organisatie aanzet |
Je wilt een praktijkoefening houden met een paar BHV'ers. Je plant hem in via Planning in het dashboard. De deelnemers krijgen meteen een uitnodiging, en op de planning zie je hoeveel er hebben geaccepteerd.
Een oefening inplannen
Ga naar Planning.
Klik op Inplannen en kies Oefening inplannen.
Je ziet de oefeningen die Safeguard voor je klaarzet, met de duur en het aantal personen. Met Meer informatie lees je eerst het scenario. Klik op Oefening inplannen bij de oefening die je wilt houden.
Vul bij Praktische gegevens de datum en tijd in.
Kies de locatie en vul eventueel de oefenruimte in.
Klik op Volgende.
Kies bij Rollen de deelnemers en klik op Volgende.
Controleer het overzicht en klik op Oefening inplannen.
Je ziet Oefening ingepland. Met Voorbereiden ga je meteen naar de oefening. Op Planning staat de oefening als kaart met het label Oefening en het aantal deelnemers dat heeft geaccepteerd.
Waar je op let
De locatie bepaalt welke BHV'ers kunnen meedoen. Na het inplannen kun je de locatie niet meer wijzigen.
De oefenruimte komt in de oefenmelding te staan.
Jij bent de oefenleider. Je krijgt zelf geen uitnodiging en geen oefenmelding.
Bij Deelnemers staat hoeveel BHV'ers de oefening minimaal nodig heeft. Pas als je er genoeg hebt gekozen, ga je verder.
In de keuzelijst zie je per collega of hij de oefening al eerder heeft gedaan of er al voor ingepland staat. Staat er Vaste vrije dag of Thuiswerken achter een naam, dan werkt die persoon volgens zijn standaardrooster die dag niet op locatie. Je kunt hem wel kiezen.
Staat er op dezelfde dag al een oefening, dan zie je een melding. Je kunt gewoon doorgaan.
Gebruikers met de rol Medewerker staan niet in de lijst, omdat zij niet kunnen meedoen.
Een oefening verplaatsen of deelnemers wijzigen
Open de oefening vanuit Planning.
Klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes.
Kies Oefening verplaatsen voor een andere datum, tijd of oefenruimte, of Deelnemers wijzigen om iemand te vervangen of toe te voegen.
Pas aan wat nodig is en klik op Oefening wijzigen.
Onder een gewijzigd veld zie je Voorheen: met de oude waarde. Kies je een andere datum of tijd, dan krijgen de deelnemers bericht en geven ze opnieuw door of ze erbij zijn. Een nieuwe deelnemer krijgt een uitnodiging. Wie je verwijdert, krijgt bericht dat hij niet meer meedoet.
Een oefening annuleren
Open de oefening en klik op de knop met de drie puntjes.
Kies Oefening annuleren en bevestig met Oefening annuleren.
De deelnemers krijgen een e-mail dat de oefening niet doorgaat. In de agenda van Planning staat de oefening daarna als geannuleerd. Verplaatsen, wijzigen en annuleren kan zolang de oefening nog niet is gestart.