Wie kan deze functie gebruiken
🖥 Beheer en starten van uitvragen via het Safeguard Dashboard
📱 Het invullen van een uitvraag verloopt via de App
💡 Tip: Je kunt ook bezettingsuitvragen sturen naar medewerkers! Deze module moet wel ingeschakeld zijn voor je organisatie. |
Via de planning is het mogelijk om bezettingsuitvragen te versturen naar hulpverleners. Met de rapportage en waarschuwingen functie is het mogelijk de aanwezigheid te monitoren. Hierop kan dan actie ondernomen worden als er patronen gevonden worden.
Maar wat als de zomer eraan komt? Zijn er dan nog wel genoeg mensen. Heb je een bedrijfsevenement? Wie willen helpen als hulpverlener?
Beschikbaarheid uitvragen
Start een uitvraag door op nieuwe uitvraag te klikken. Er opent nu een venster om de gegevens van de uitvraag in te vullen. Dit zijn de volgende velden:
Geef een naam aan je uitvraag.
Omschrijving van uitvraag
Hulpverleners ontvangen dit bericht in een push notificatie en email.
Periode of enkele dag: van - tot of datum.
Over welke locatie gaat het?
Van wie wil je de bezetting weten?
Vul vervolgens in hoeveel mensen je nodigt hebt per groep, per dag. Als je 0 invult zal de beschikbaarheid voor die dag niet uitgevraagd worden.
Druk eventueel op "Ontvangers bekijken" om te controleren wie de uitvraag krijgen. Wanneer als goed ingesteld is klik je op versturen.
Hoe wij bepalen wie een bezettingsuitvraag ontvangt
Gebruikers die deel uitmaken van de groepen die je hebt geselecteerd, ontvangen de bezettingsuitvraag.
We kijken ook naar standaardlocaties:
Als een gebruiker standaardlocaties heeft, ontvangt diegene de bezettingsuitvraag alleen als het overeenkomt met een van die locaties.
Als een gebruiker geen standaardlocaties heeft, ontvangt diegene altijd de bezettingsuitvraag.
Resultaten bekijken
Klik op een uitvraag in de kalender of bovenin onder uitvragen. Er opent een los venster. Hierin kun je de status zien van de uitvraag; wie hebben de uitvraag ontvangen? Op welke dagen kom je nog mensen tekort?
Je kan op dagen klikken om een detailoverzicht te bekijken.
Binnen dit scherm zijn er een aantal opties:
Markeer als afgerond
De uitvraag kan niet meer ingevuld worden.
Uitvraag verwijderen
De uitvraag wordt verwijderd en wordt ook niet meer getoond aan beheerders.
Herinnering verzenden (eens per 24 uur)
Stuur opnieuw een pushnotificatie naar de al uitgevraagde hulpverleners.