Wie kan deze functie gebruiken 👥 Locatiebeheerders en beheerders van een organisatie 🖥 Beschikbaar via het Safeguard Dashboard 💎 Onderdeel van de oefenmodule, die Safeguard voor je organisatie aanzet 💡 Push-to-talk tijdens de oefening werkt alleen als je organisatie ook push-to-talk heeft |
Je hebt een oefening ingepland en wilt dat hij goed verloopt. Op de pagina van de oefening zie je wat er vooraf geregeld moet zijn en wat er geoefend wordt. Op de dag zelf start je de oefening en beoordeel je tijdens het oefenen per stap hoe het gaat.
De oefening voorbereiden
Open de oefening vanuit Planning. Onder Voorbereiding op locatie vink je af wat geregeld is, zoals een ruimte of figuranten. Met Voeg checklist item toe zet je er een eigen punt bij. Wat jij afvinkt, zien andere beheerders ook.
Onder Scenario en criteria lees je de stappen van de oefening en waar je op let. Bij Achtergrondinformatie staan teksten voor wie je vooraf instrueert, zoals degene die het slachtoffer speelt. Met Tekst kopiëren stuur je die door.
Rechts zie je per deelnemer of hij heeft gereageerd en of hij op locatie is. Heeft iemand nog niet gereageerd, stuur dan met Herinnering sturen de uitnodiging opnieuw. Dat kan één keer per 24 uur. Onder Wat deelnemers ontvangen zie je hoe de oefenmelding eruitziet. Wat er echt aan de hand is, staat er niet in.
De oefening starten
Starten kan de hele geplande dag. Het tijdstip is een richttijd. Op een andere dag staat de knop uit.
Klik op Oefening starten.
Kijk bij Wie doet er mee? welke deelnemers zijn aangevinkt. Alleen deelnemers die op locatie zijn, staan in de lijst.
Vink uit wie niet meedoet.
Klik op Ja, oefening starten.
De aangevinkte deelnemers krijgen een oefenmelding in de app. Zijn er minder deelnemers dan de oefening vraagt, of staan er nog voorbereidingspunten open, dan zie je een gele melding en heet de knop Toch starten. Is er niemand op locatie, dan kun je niet starten.
Tijdens de oefening
Na het starten kom je op Actieve oefening. Links staan de deelnemers en de tijdlijn, in het midden het scenario en rechts push-to-talk. Het dashboard verbindt je meteen met het kanaal van de oefening. Staat push-to-talk in je profiel uit, zet het dan aan met Push-to-talk aanzetten.
Klap onder Scenario en criteria een stap open.
Kies per criterium Goed, Aandachtspunt, Fout of Onbeoordeeld. Kies Onbeoordeeld als een criterium bij jullie niet van toepassing is.
Schrijf zo nodig een notitie onder het criterium.
Wat je kiest en schrijft, slaat het dashboard meteen op. Ga je van het scherm af, dan loopt de oefening door. Je komt terug via Naar de oefening op de pagina van de oefening.
De oefening afronden
Klik rechtsboven op Oefening afronden.
Bevestig met Oefening afronden.
Kies Oefening evalueren en bespreken om meteen te evalueren, of Oefening afsluiten om dat later te doen.
Bij het afronden sluit ook de oefenmelding bij de deelnemers. Vergeet je af te ronden, dan rondt Safeguard de oefening acht uur na de start zelf af.