Het toevoegen van gebruikers aan jullie Safeguard omgeving kan op twee verschillende manieren:

Om een enkele gebruiker toe te voegen aan de Safeguard omgeving klik je op het tabblad 'beheer' en vervolgens, aan de rechterkant, op 'uitnodigen'. Je hebt alleen een naam en e-mailadres nodig om iemand uit te nodigen; als je dit hebt ingevuld kun je op 'uitnodiging verzenden' klikken. Deze persoon ontvangt vervolgens een uitnodiging op het ingevulde email adres, deze uitnodiging dient op de smartphone geopend te worden.

Je kunt ook een rol toekennen aan de betreffende persoon. Wij onderscheiden de volgende rollen:

Oproepbare gebruiker: dit zijn personen die alleen toegang moeten hebben tot de Safeguard app om oproepbaar te zijn voor jouw veiligheidsorganisatie.
​
​Dashboard gebruiker: personen met deze rol hebben alleen toegang tot een beperkte versie van het dashboard. Zij kunnen de bezetting inzien en alarmeringen uitsturen; de tabbladen ' beheer', 'prikbord' en 'rapportage' zullen niet inzichtelijk zijn.
​
​Locatie beheerder: een beheerder met hoofdzakelijk toegang tot gebruikers, scenario's, checklisten en groepen voor zijn/haar eigen locatie.
​
​Beheerder: deze rol heeft volledige toegang tot zowel de Safeguard app als het dashboard. Deze persoon kan gebruikers toevoegen en alle instellingen binnen jullie omgeving wijzigen.

In het uitnodiging scherm kun je, optioneel een functie toekennen aan een specifieke gebruiker. Deze functie zal dan onder de naam in het aanwezigheidsoverzicht worden weergegeven. Voorbeelden hiervan zijn 'Hoofd BHV', EHBO of 'Ploegleider'.

Uitnodigingen voor de Safeguard app zijn 24 uur geldig. Als de uitnodiging verlopen is, kun je vanaf het 'gebruikers' tabblad, op gebruikers klikt en vervolgens op 'uitgenodigde gebruikers' klikt, kun je gemakkelijk een nieuwe uitnodiging sturen door op het pijltje bij de naam van de desbetreffende gebruiker te klikken.

Binnen het Safeguard dashboard is het ook mogelijk om een grote groep gebruikers in één keer uit te nodigen. Klik op het tabblad 'beheer' en vervolgens, aan de rechterkant, op 'importeren'.

Je kunt hier een voorbeeld Excel bestand downloaden waarin je een lijst met namen en email adressen van de gewenste app gebruikers toe kunt voegen. Vervolgens kun je dit bestand opslaan en uploaden en worden alle personen tegelijk uitgenodigd. Het invoeren van een 06-nummer is optioneel; bij installatie van de app moeten app gebruikers zelf zijn/haar telefoonnummer invullen.

Om een naam of bijvoorbeeld het email adres van een app gebruiker binnen Safeguard te wijzigen, klik je op 'beheer'; vervolgens zie je een lijst met actieve en uitgenodigde personen. Klik op het pennetje achter een gebruiker om de huidige accountinformatie in te zien. Je kunt hier de gewenste informatie wijzigen en vervolgens opslaan.

Je kunt personen ook opnieuw een uitnodiging sturen vanuit dit scherm of de huidige rol wijzigen.

Het is ook mogelijk om een export naar een Excel te maken van de gebruikers die in je Safeguard organisatie staan.

De export kan worden gemaakt door in het dashboard naar het 'beheer' menu te gaan en daar rechtsbovenin op de 3 puntjes te klikken. Klik op 'exporteren'. Eventueel kun je ook nog een gerichtere export maken door type gebruiker, locaties en/of groepen te selecteren: