Wie kan deze functie gebruiken
👥 Gebruikers met locatie- en beheerder rol.
🖥 Beheer via het Safeguard Dashboard
💡 Waarschuwingen hebben invloed op je rapportage. Lees hier meer. |
Als beheerder kun je waarschuwingen instellen bij onderbezetting. In het tabblad 'waarschuwingen' kun je deze waarschuwingen instellen. Je kunt verschillende meetpunten aanmaken gedurende de week; wanneer de bezetting op het vooraf ingestelde tijdstip of binnen de ingestelde periode onder het gewenste aantal zit, ontvang je hierover een e-mail. Er kunnen meerdere meetpunten op een dag geplaatst worden. Via de zoekfunctie kan er gezocht worden op locatie naam.
Meetpunt toevoegen
Klik op 'toevoegen' om een meetpunt in te stellen voor de bezetting. Je kunt de volgende informatie invullen:
Dag - Selecteer de dag waarop je de bezetting wilt meten.
Tijd - Selecteer een tijdstip, of periode waarop het systeem een automatische controle van de aanwezigheid moet uitvoeren.
Minimale bezetting - Selecteer het minimaal aantal app gebruikers dat op het gekozen tijdstip aanwezig moet zijn.
Ontvangers (optioneel) - Hier kun je selecteren welke beheerders een email moeten krijgen in het geval van onderbezetting op het ingesteld meetpunt.
Onder e-mail notificaties staan 4 opties:
Direct
Ontvang een e-mail wanneer er onderbezetting is bij een ingestelde periode of tijdstip. Per periode wordt er maximaal 1 E-mail gestuurd.
Stuur overzicht
Ontvang een e-mail aan het einde van een periode met elk moment van onderbezetting binnen die periode. Per periode wordt er maximaal 1 E-mail gestuurd.
Beide
Ontvang een directe e-mail en ontvang een overzicht aan het einde van de periode.
Anders: Niet op de hoogte stellen
E-mail notificaties uitzetten voor deze locatie.
Goed om te weten: E-mails worden alleen verzonden als er onderbezetting plaatsvindt. Geen onderbezetting, is geen e-mail. Zo ontvang je geen onnodige spam.
