Algemeen

Het prikbord is een simpele oplossing om informatievoorziening richting de BHV organisatie te ondersteunen. Met het prikbord kun je gemakkelijk berichten, afbeeldingen en links delen, of inplannen voor een later moment.

Door gebruik te maken van het Prikbord maak je het mogelijk voor de BHV'ers om bijvoorbeeld het bedrijfsnoodplan of protocollen altijd binnen handbereik te hebben.

Bericht (type)

Het bericht type kan gebruikt worden om teksten te delen. Deze kunnen voorzien worden van afbeeldingen, video's en bijvoorbeeld telefoonnummers.

Afbeelding (type)

Het afbeelding type wordt in het overzicht in de apps getoond als een bericht maar met de mogelijkheid in te zoomen en met de ondersteuning van schermrotatie.

Link (type)

Het link type kan gebruikt worden directe links te delen. Bijvoorbeeld een directe link naar een intranet website, of een Youtube video.

Vragenlijst (type)

Het is mogelijk vragenlijsten te versturen naar gebruikers. Deze zijn in te vullen via de app. Vervolgens kun je via het dashboard de resultaten bekijken of exporteren.

Lees hier meer over de opties van een vragenlijst en het aanmaken hiervan.

Bestand (type)

Het bestandstype kan worden gebruikt om een PDF-bestand te delen. Deze bestanden zullen beschikbaar zijn op het mededelingenbord voor jouw organisatie en kunnen worden gebruikt voor eenvoudige toegang tot belangrijke informatie, zoals bijvoorbeeld EHBO-richtlijnen om je geheugen op te frissen.

Bestanden hebben een limiet van 50 MB uploadgrootte. Niet genoeg ruimte? Neem contact op met onze helpdesk, en we kunnen je helpen om je grote bestand te optimaliseren.

Het is mogelijk een bericht te delen voor de gehele organisatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan nieuws of updates van BHV protocollen. Ook is het mogelijk om berichten, afbeeldingen of links enkel te delen met een specifieke locatie. Dit zou bijvoorbeeld gebruikt kunnen worden voor specifieke protocollen of een ontruimingsplan.

Wanneer je het bericht deelt met een specifieke locatie wordt deze informatie in de app alleen getoond als iemand op die locatie aanwezig is of als een gebruiker deze locatie als standaard locatie heeft ingesteld.

Tijdens het aanmaken van een bericht is het mogelijk te kiezen voor wie je het wil delen. Mocht je dit later nog aan willen passen dan kan dit via de opties aan de rechterkant van een prikbord bericht.

Zie je deze opties niet? Druk dan op Prikbord in de linker menubalk, en vervolgens op bewerken(potlood icoon) van aan te passen bericht.

Een notificatie kan verstuurd worden bij het publiceren, of door gebruik te maken van de actie knop rechtsboven.

Als er een locatie geselecteerd is wordt de notificatie verstuurd naar iedereen die deze standaardlocatie geselecteerd heeft, en de gebruikers die aanwezig zijn op deze locatie. Zie hier hoe je een standaard locatie instelt.

Een bericht heeft standaard de status Concept tot het bericht gepubliceerd of ingepland is. Publiceren of inplannen doe je via de knop rechts onderin.

Tip: Je kan een ingepland of gepubliceerd bericht altijd weer terugzetten naar concept. Hiervoor gebruik je het uitklap menu rechtsboven in bovenstaand plaatje.