Qui peut utiliser cette fonction 👥 Les administrateurs de site et administrateurs planifient et dirigent les exercices 📱 Les secouristes participent via l'App 💎 Module optionnel, que Safeguard active pour votre organisation |
Vous voulez que vos secouristes sachent non seulement quoi faire, mais qu'ils l'aient aussi exercé. Avec le module d'exercices, vous planifiez un exercice pratique dans le dashboard. Au moment de l'exercice, les participants reçoivent une alerte d'exercice dans l'app, et ensuite vous évaluez comment il s'est déroulé. Votre équipe s'exerce ainsi avec la même app qu'elle utilise lors d'une vraie alerte.
Ce dont vous avez besoin
Le module d'exercices n'est pas activé par défaut. Pour l'utiliser, demandez-le à votre contact chez Safeguard ou au helpdesk. Une fois activé, vous voyez le choix Planifier un exercice sous Planifier dans Planification, et l'onglet Exercices sous Analytique.
Les administrateurs et les administrateurs de site planifient et dirigent les exercices. Un administrateur de site ne voit que les exercices de ses propres emplacements. Safeguard crée les exercices eux-mêmes, avec le scénario, les critères et la liste de préparation.
Le déroulement d'un exercice
Planifiez l'exercice : choisissez un exercice, la date et l'heure, l'emplacement et les participants. La personne qui planifie est le responsable de l'exercice.
Attendez les réponses. Les participants reçoivent une notification push et un e-mail, et indiquent dans l'app s'ils seront présents.
Préparez l'exercice et démarrez-le le jour prévu. Les participants que vous cochez reçoivent une alerte d'exercice dans l'app.
Pendant l'exercice, évaluez chaque critère, puis terminez l'exercice.
Donnez ensuite une évaluation finale. Vous retrouvez l'exercice sous Analytique, dans l'onglet Exercices.
Ce qui distingue une alerte d'exercice
Dans l'app, une alerte d'exercice fonctionne comme une vraie alerte. Les participants indiquent s'ils sont disponibles, voient l'emplacement et parlent via le push-to-talk. L'écran affiche clairement EXERCICE.
Une alerte d'exercice n'est envoyée ni à la centrale d'alarme ni aux voisins.
Elle ne figure pas parmi les alertes du dashboard.
L'escalade n'est pas possible.
Les participants ne clôturent pas l'alerte eux-mêmes. Elle se ferme quand le responsable termine l'exercice, ou automatiquement huit heures après le démarrage.
Les utilisateurs ayant le rôle Employé ne peuvent pas participer. Seuls les secouristes disposant de l'app figurent dans la liste des participants.