Qui peut utiliser cette fonction 👥 Administrateurs de site et administrateurs d'une organisation 🖥 Planification via le Safeguard Dashboard 📱 Les participants indiquent dans l'App s'ils seront présents 💎 Fait partie du module d'exercices, que Safeguard active pour votre organisation |
Vous voulez organiser un exercice pratique avec quelques secouristes. Vous le planifiez via Planification dans le dashboard. Les participants reçoivent tout de suite une invitation, et la planification montre combien d'entre eux ont accepté.
Planifier un exercice
Allez dans Planification.
Cliquez sur Planifier et choisissez Planifier un exercice.
Vous voyez les exercices que Safeguard prépare pour vous, avec leur durée et le nombre de personnes. Avec Plus d'informations, vous lisez d'abord le scénario. Cliquez sur Planifier un exercice pour l'exercice que vous voulez organiser.
Sous Informations pratiques, saisissez la date et l'heure.
Choisissez l'emplacement et indiquez si vous le souhaitez la salle d'exercice.
Cliquez sur Suivant.
Sous Rôles, choisissez les participants et cliquez sur Suivant.
Vérifiez l'aperçu et cliquez sur Planifier un exercice.
Vous voyez Exercice planifié. Avec Préparer, vous allez directement à l'exercice. Dans Planification, l'exercice apparaît sous forme de carte avec l'étiquette Exercice et le nombre de participants qui ont accepté.
Points d'attention
L'emplacement détermine quels secouristes peuvent participer. Après la planification, vous ne pouvez plus modifier l'emplacement.
La salle d'exercice figure dans l'alerte d'exercice.
Vous êtes le responsable de l'exercice. Vous ne recevez vous-même ni invitation ni alerte d'exercice.
Sous Participants, vous voyez le nombre minimum de secouristes dont l'exercice a besoin. Vous ne pouvez continuer qu'une fois que vous en avez choisi assez.
La liste indique pour chaque collègue s'il a déjà fait l'exercice ou s'il y est déjà planifié. Si Jour de congé régulier ou Travailler à domicile figure après un nom, cette personne n'est pas sur place ce jour-là selon son horaire standard. Vous pouvez quand même la choisir.
Si un autre exercice est déjà planifié le même jour, vous voyez un message. Vous pouvez simplement continuer.
Les utilisateurs ayant le rôle Employé ne figurent pas dans la liste, car ils ne peuvent pas participer.
Déplacer un exercice ou modifier les participants
Ouvrez l'exercice depuis Planification.
Cliquez en haut à droite sur le bouton avec les trois points.
Choisissez Déplacer l'exercice pour une autre date, heure ou salle d'exercice, ou Modifier les participants pour remplacer ou ajouter quelqu'un.
Faites les modifications nécessaires et cliquez sur Modifier l'exercice.
Sous un champ modifié, vous voyez Précédemment : avec l'ancienne valeur. Si vous choisissez une autre date ou heure, les participants sont prévenus et indiquent à nouveau s'ils seront présents. Un nouveau participant reçoit une invitation. Les personnes que vous retirez sont prévenues qu'elles ne participent plus.
Annuler un exercice
Ouvrez l'exercice et cliquez sur le bouton avec les trois points.
Choisissez Annuler l'exercice et confirmez avec Annuler l'exercice.
Les participants reçoivent un e-mail indiquant que l'exercice n'a pas lieu. Dans le calendrier de Planification, l'exercice apparaît ensuite comme annulé. Vous pouvez déplacer, modifier et annuler un exercice tant qu'il n'a pas commencé.