Qui peut utiliser cette fonction 👥 Administrateurs de site et administrateurs d'une organisation 🖥 Disponible via le Safeguard Dashboard 💎 Fait partie du module d'exercices, que Safeguard active pour votre organisation 💡 Le push-to-talk pendant l'exercice ne fonctionne que si votre organisation dispose aussi du push-to-talk |
Vous avez planifié un exercice et vous voulez qu'il se passe bien. La page de l'exercice montre ce qui doit être réglé à l'avance et ce qui sera exercé. Le jour même, vous démarrez l'exercice et vous évaluez étape par étape comment il se déroule.
Préparer l'exercice
Ouvrez l'exercice depuis Planification. Sous Préparation sur place, cochez ce qui est réglé, comme une salle ou des figurants. Avec Ajouter un élément à la liste de contrôle, vous ajoutez votre propre point. Les autres administrateurs voient aussi ce que vous cochez.
Sous Scénario et critères, vous lisez les étapes de l'exercice et les points d'attention. Contexte contient des textes pour les personnes que vous briefez à l'avance, comme celle qui joue la victime. Avec Copier le texte, vous les transmettez.
À droite, vous voyez pour chaque participant s'il a répondu et s'il est sur place. Si quelqu'un n'a pas encore répondu, renvoyez l'invitation avec Envoyer un rappel. C'est possible une fois toutes les 24 heures. Sous Ce que reçoivent les participants, vous voyez à quoi ressemble l'alerte d'exercice. Ce qui se passe réellement n'y figure pas.
Démarrer l'exercice
Vous pouvez démarrer pendant toute la journée prévue. L'heure est indicative. Un autre jour, le bouton est désactivé.
Cliquez sur Démarrer l'exercice.
Sous Qui participe ?, vérifiez quels participants sont cochés. Seuls les participants sur place figurent dans la liste.
Décochez les personnes qui ne participent pas.
Cliquez sur Oui, démarrer l'exercice.
Les participants cochés reçoivent une alerte d'exercice dans l'app. S'il y a moins de participants que l'exercice n'en demande, ou si des points de préparation sont encore ouverts, vous voyez un message jaune et le bouton devient Démarrer quand même. Si personne n'est sur place, vous ne pouvez pas démarrer.
Pendant l'exercice
Après le démarrage, vous arrivez sur Exercice actif. Les participants et la chronologie sont à gauche, le scénario au milieu et le push-to-talk à droite. Le dashboard vous connecte directement au canal de l'exercice. Si le push-to-talk est désactivé dans votre profil, activez-le avec Activer le push-to-talk.
Sous Scénario et critères, dépliez une étape.
Pour chaque critère, choisissez Bon, Point d'attention, Incorrect ou Non évalué. Choisissez Non évalué si un critère ne s'applique pas chez vous.
Ajoutez une note sous le critère si nécessaire.
Le dashboard enregistre tout de suite ce que vous choisissez et écrivez. Si vous quittez l'écran, l'exercice continue. Vous y revenez via Vers l'exercice sur la page de l'exercice.
Terminer l'exercice
Cliquez en haut à droite sur Terminer l'exercice.
Confirmez avec Terminer l'exercice.
Choisissez Évaluer et discuter l'exercice pour évaluer tout de suite, ou Fermer l'exercice pour le faire plus tard.
Quand vous terminez l'exercice, l'alerte d'exercice se ferme aussi chez les participants. Si vous oubliez de le terminer, Safeguard termine l'exercice huit heures après le démarrage.