Les emplacements par défaut offrent aux utilisateurs la possibilité de spécifier leurs lieux de travail par défaut. L'utilisateur sera toujours défini comme « présent » pour tous les emplacements affiliés de l'organisation, mais apparaîtra comme un invité aux emplacements qui ne font pas partie de ses emplacements par défaut.

Qu'est-ce que le statut d'invité ?

L'utilisateur sera marqué comme un invité pour les emplacements qui ne sont pas marqués comme « emplacements par défaut ».

En cas d’alerte Safeguard à l'emplacement, les invités ne seront appelés que si le nombre requis de sauveteurs pour l'incident ne peut plus être atteint avec les sauveteurs internes disponibles ou si les sauveteurs du groupe ne répondent pas suffisamment rapidement. Le groupe interne de sauveteurs comprend les utilisateurs sans la mention « invité » à côté de leur nom, car c'est le lieu de travail régulier de ces sauveteurs.

Lorsque les utilisateurs présents consultent l'aperçu de présence, ils verront lorsqu'un utilisateur est marqué comme « invité ». Les utilisateurs du tableau de bord voient également ceci sur le tableau de bord, comme illustré dans l'image ci-dessous.

Attribuer des emplacements par défaut aux utilisateurs

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs emplacements par défaut au profil d'un utilisateur existant, ou lors de l'invitation d'un nouvel utilisateur.

Pour changer les emplacements par défaut d'un utilisateur existant :

1. Naviguez vers l'administration

2. Cliquez sur modifier

3. Faites défiler vers le bas jusqu’à voir les emplacements par défaut

4. Utilisez le champ de saisie pour ajouter un ou plusieurs emplacements par défaut

💡 Les emplacements par défaut peuvent également être ajoutés directement lors de l'invitation d'un utilisateur : voir vidéo.