Wer kann diese Funktion nutzen 👥 Standortadministratoren und Administratoren einer Organisation 🖥 Verfügbar über das Safeguard Dashboard 💎 Teil des Übungsmoduls, das Safeguard für Ihre Organisation einschaltet 💡 Push-to-talk während der Übung funktioniert nur, wenn Ihre Organisation auch Push-to-talk hat |
Sie haben eine Übung geplant und möchten, dass sie gut verläuft. Auf der Seite der Übung sehen Sie, was vorab geregelt sein muss und was geübt wird. Am Tag selbst starten Sie die Übung und bewerten während des Übens Schritt für Schritt, wie es läuft.
Die Übung vorbereiten
Öffnen Sie die Übung über Planung. Unter Vorbereitung vor Ort haken Sie ab, was geregelt ist, etwa ein Raum oder Statisten. Mit Checklistenpunkt hinzufügen ergänzen Sie einen eigenen Punkt. Was Sie abhaken, sehen andere Administratoren auch.
Unter Szenario und Kriterien lesen Sie die Schritte der Übung und worauf Sie achten. Unter Hintergrundinformationen stehen Texte für die Personen, die Sie vorab einweisen, etwa die Person, die das Opfer spielt. Mit Text kopieren geben Sie diese weiter.
Rechts sehen Sie für jeden Teilnehmer, ob er reagiert hat und ob er am Standort ist. Hat jemand noch nicht reagiert, senden Sie die Einladung mit Erinnerung senden erneut. Das geht einmal alle 24 Stunden. Unter Was Teilnehmer erhalten sehen Sie, wie die Übungsmeldung aussieht. Was wirklich los ist, steht nicht darin.
Die Übung starten
Starten können Sie den ganzen geplanten Tag über. Die Uhrzeit ist ein Richtwert. An einem anderen Tag ist die Schaltfläche ausgeschaltet.
Klicken Sie auf Übung starten.
Prüfen Sie unter Wer nimmt teil?, welche Teilnehmer angehakt sind. Nur Teilnehmer, die am Standort sind, stehen in der Liste.
Entfernen Sie den Haken bei allen, die nicht teilnehmen.
Klicken Sie auf Ja, Übung starten.
Die angehakten Teilnehmer erhalten eine Übungsmeldung in der App. Sind es weniger Teilnehmer, als die Übung braucht, oder sind noch Vorbereitungspunkte offen, sehen Sie einen gelben Hinweis und die Schaltfläche heißt Trotzdem starten. Ist niemand am Standort, können Sie nicht starten.
Während der Übung
Nach dem Start kommen Sie auf Aktive Übung. Links stehen die Teilnehmer und die Zeitleiste, in der Mitte das Szenario und rechts Push-to-talk. Das Dashboard verbindet Sie sofort mit dem Kanal der Übung. Ist Push-to-talk in Ihrem Profil ausgeschaltet, schalten Sie es mit Push-to-talk einschalten ein.
Klappen Sie unter Szenario und Kriterien einen Schritt auf.
Wählen Sie für jedes Kriterium Gut, Achtungspunkt, Falsch oder Nicht bewertet. Wählen Sie Nicht bewertet, wenn ein Kriterium bei Ihnen nicht zutrifft.
Schreiben Sie bei Bedarf eine Notiz unter das Kriterium.
Alles, was Sie wählen und schreiben, speichert das Dashboard sofort. Verlassen Sie den Bildschirm, läuft die Übung weiter. Sie kommen über Zur Übung auf der Seite der Übung zurück.
Die Übung abschließen
Klicken Sie oben rechts auf Übung abschließen.
Bestätigen Sie mit Übung abschließen.
Wählen Sie Übung bewerten und besprechen, um sofort zu bewerten, oder Übung schließen, um das später zu tun.
Beim Abschließen schließt auch die Übungsmeldung bei den Teilnehmern. Vergessen Sie das Abschließen, schließt Safeguard die Übung acht Stunden nach dem Start selbst ab.